Réservation :
Toutes les réservations se font à partir de la réception du bulletin de pré-inscription et du bulletin d’adhésion dûment complétés, accompagnés d’un acompte d’un montant de 500 €, ainsi que le montant de la cotisation annuelle à Allons Tous au Vert, soit 25 €.
Les inscriptions sont faites dans la limite des places disponibles, traitées par ordre d’arrivée. Pour être traité, le dossier envoyé doit être complet et signé.
Tout séjour non soldé avant le départ donnera lieu à une annulation sans préavis ni remboursement. Tout dossier médical et administratif incomplet, 30 jours avant le départ, entrainera l’annulation du séjour sans préavis ni remboursement.
Adhésion :
Les séjours sont réservés aux adhérents d’Allons Tous au Vert à jour de cotisation.
Prix de séjour :
1. Le prix comprend : les transports aller et retour, l’hébergement, les repas, l’encadrement, les activités collectives, les transports sur place, l’assurance responsabilité civile Associative.
2. Nos prix ne comprennent pas :
- Les dépenses personnelles, médicales ou paramédicales (gants, protections, masques…),
- L’argent de poche et les achats personnels.
- Les activités personnelles ou collectives optionnelles qui donnent lieu à supplément.
- Les assurances annulation et interruption de séjour. C’est pourquoi nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance annulation. (Voir proposition Maif)
Annulation :
Tout désistement ou annulation du séjour doit être déclaré à Allons tous au Vert le plus rapidement possible et être confirmé par écrit (L.R avec accusé de réception), la date de réception faisant foi.
- En cas d’annulation de plus de 120 jours avant le départ, le premier acompte de 500 € + l’adhésion annuelle ne seront pas remboursés.
- Entre 30 et 90 jours avant le départ, 80% du prix du séjour + la cotisation annuelle nous resteront acquis.
- Entre 30 et 1 jour avant le départ, 100% du prix du séjour + la cotisation annuelle nous resteront acquis (mais remboursement des chèques vacances)
- En cas de non présentation le jour du départ, aucun remboursement ne sera effectué.
Responsabilité :
L'association peut être amenée à annuler un séjour, notamment si le nombre de participants est insuffisant. Dans ce cas nous vous proposerons soit un séjour équivalent, soit le remboursement intégral des sommes versées.
L’association ne peut être tenue responsable en cas :
- D’interruption de séjour de la part du vacancier.
- De refus de départ en séjour,
- Si la santé du vacancier n’est pas compatible avec le séjour.
Responsabilité civile :
Chaque vacancier doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile. L’Association a quant à elle sa propre assurance (MAIF).
Gestion médicale :
Nous vous demandons de fournir la quantité suffisante de médicaments pour la durée totale du séjour y compris pour les journées de transport aller et retour.
L’ordonnance médicale à jour doit être jointe avec la posologie précise. Chaque traitement médical doit être conditionné dans des semainiers nominatifs. Nous pouvons vous prêter, un ou deux piluliers pour toute la durée du séjour.
Lors du départ, si l'équipe d'animation constate le manque d'un médicament indispensable pour le séjour et/ou l'absence de l'ordonnance permettant de se les procurer, l’association se réserve le droit de ne pas emmener le vacancier en séjour, après en avoir informé la famille ou l'établissement ou le représentant légal. Aucun remboursement ne sera effectué.
Si des frais médicaux sont engagés pendant le séjour, le vacancier s’engage à les rembourser à Allons Tous au Vert dès la fin du séjour. Nous pouvons faire appel à une infirmière d’état pour effectuer les soins quotidiens ou ponctuels (injections, pansements, sonde urinaire…) nécessaires pour la santé des vacanciers. Dans ce cas, une ordonnance pour ces interventions devra être fournie avant les départs.
Afin d’accueillir les vacanciers dans les meilleures conditions de la location de matériel médicalisé se fera sur le lieu de vacances afin d’être fonctionnel dès l’arrivée du vacancier. Ceci se fait en fonction de l’hébergement la surface des chambres ou du mobile homes afin que chaque vacancier puisse se déplacer le mieux possible.
Exclusion du vacancier :
Allons Tous au Vert se réserve le droit de renvoyer un vacancier, après en avoir informé la famille ou son représentant légal ou l'établissement dont il dépend.
Ce droit s’exercera si :
- Le comportement, de ce vacancier peut nuire au bon déroulement du séjour
- S’il est constaté une fausse déclaration dans son dossier, ou une information volontairement omise.
Dans ce cas, le vacancier ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni indemnité.
Argent de poche :
Bien que pouvant être géré librement par vous, l'argent de poche peut être également confié au responsable du séjour.
ATTENTION ! : Aucun justificatif de dépense ne sera fourni en dessous d'un montant de 10€. En effet, aller boire un jus de fruit en groupe de 8 ou 10 personnes et demander des justificatifs pour 3,50€ ne fait que stigmatiser la dépendance et la différence.
Vêtements et effets personnels :
Tout vêtement et autres effets personnels doivent être étiquetés à votre nom si vous ne savez pas les reconnaitre.
Nous demandons de ne pas apporter d’objet de valeur. En cas de perte, détérioration ou vol, notre responsabilité ne pourra être engagée.
Droit à l'image :
Des photos sur lesquelles vous pouvez apparaître sont régulièrement prises pendant nos séjours. Vous pouvez vous opposer à leur diffusion en nous informant de votre décision.